实验室文档这样整理才规整

实验室的文件这样整理才规整实验室的文件这样整理才规整实验室的各类档案文件，一般都有几十到上百种，整理起来可谓千头万绪，那么如何将这些档案文件，分类、整理、保存，做到条理清楚呢？本文按照ISO17025的条款来将这些文件归类归纳，在实际工作中大家也可以结合自己实验室的实际情况，按照这种方法来管理实验室的文件。本文罗列的条款并不一定适合每个实验室，大家根据实际情况可以进行增加或删减。4.1组织1.若是独立法人要求组织机构代码、营业执照、税务登记证（或者三证合一）；2.若是法人授权形式的实验室,应有:法人单位及其法定代表人的授权书,保证检测工作质量的声明和承诺；3.最高管理者的任命文件,关键人员的任命书,包括技术管理层人员或技术负责人(即管理者代表)、质量主管、各部门负责人、监督员、内审员的任命文件；4.有关人员的授权书,包括检测报告批准人、提出“意见和解释”者、负责分包者、特殊类型样品检测者、特殊设备操作者、实验室公章使用保管员授权书；5.准予上岗任职书,包括检测员、抽样员、样品管理员、资料档案管理员、仪器设备及其计量检定管理员、电脑程序编制者以及安全健康环保管理员。6.人员的任职、授权、任命的撤换、调整文件；实验室的授权和其他资质文件证书。4.2管理体系1.质量手册各版本的正本。2.程序文件目录及各版本的正本。3.作业指导书目录及各版本的正本,适合时可分为:制样规程、检测细则、仪器设备操作规程。4.规章制度、公章使用管理制度、检验收费制度、三废处理制度以及实验室服务标准、员工守则、检测完成时限规定等。5.实验室认可有关标准、准则有效版本6.质量记录、质量计划目录及各版本有效正本的空白样张。4.3文件控制1.受控文件发放/回收/销毁记录。2.受控文件变更/修改/增补记录。3.受控文件停用/启用/替换记录。4.文件定期评审记录。5.磁盘、光盘目录。6.技术书刊、工具手册目录。4.4要求、标书和合同的评审1.常规例行的检验委托合同2.大宗客户的长期持续检验委托总合同或协议书,及其评审记录、合同、修改记录。3.特殊的(新的、复杂的、重要的、先进的)检验委托合同书,及其评审记录,与客户讨论的记录,再评审记录,以及合同修改记录、通知书。4.口头委托检验记录。4.5检测和校准的分包1.分包检验:合格分包方的名录及其注册资料,分包协议书,在有分包检验项目任务时,即时发出分包检验委