HJ8 1-94环境保护档案管理规范科学研究

中华人民共和国环境保护行业标准!#$%&’(’))*环境保护档案管理规范科学研究’))*+,-+.%发布’))/+,’+,’实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准环境保护档案管理规范科学研究!#$%&’(’))*国家环境保护局’))*+,-+.%批准’))/+,’+,’实施为提高环境保护科学研究档案0以下简称环保科研档案1的管理水平2充分发挥环保科研档案在环境保护科学事业中的作用2制定本规范3本规范依据4科学技术研究档案管理暂行规定5以及4环境保护档案管理办法5制定3’主题内容与适用范围本规范规定了环保科研文件材料的管理与归档6科研档案的管理6科研档案的开发利用及常用的工作表格等主要内容3本规范适用于环境保护科研档案管理工作3.引用标准78#9::;<<(;=科学技术档案案卷构成的一般要求>?#9<(=<科学技术研究课题档案管理规范@A#9B(=C中国档案法环境保护档案分类表D术语环保科研档案E指在环保科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字6图表6声像6计算机软件等记录形式的科研文件材料3*文件材料的管理与归档文件材料按>?#9<(=<4科学技术研究课题档案管理规范5进行管理和归档3*&’文件材料的形成与积累*&’&’科研人员对科研项目形成的文件材料进行积累和归档是科研工作的一部分2是科研人员的职责3*&’&.环保科研计划管理部门在下达科研计划的同时下达科研文件材料的积累6立卷6归档任务3*&’&D课题负责人接收科研任务后2在制定课题研究工作计划时2按档案管理办法的要求向课题组成员布置课题文件材料形成积累的任务2由课题负责人或指定专人集中管理本课题的文件材料3*&’&*课题组应使用规格统一的科研文件材料积累专用袋和实验记录纸0见附录86附录F13*&’&/课题负责人或文件材料专管人员调动工作时2必须做好科研文件材料的清理移交工作3*&’&G档案管理部门应督促6指导6协助科研人员做好科研文件材料的形成6积累6整理和归档工作3*&.文件材料的归档*&.&’归档范围0见附录?1*&.&.归档时间*&.&.&’研究周期长