HJ8 2-94环境保护档案管理规范环境监测

中华人民共和国环境保护行业标准!#$%&’()**+环境保护档案管理规范环境监测)**+,-.,’%发布)**/,-),-)实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准环境保护档案管理规范环境监测!#$%&’()**+国家环境保护局)**+,-.,’%批准)**/,-),-)实施为了加强环境监测档案工作0发挥环境监测档案在各项环境管理和经济建设中的作用0结合环境监测工作的实际情况0制定本规范1规范依据2环境保护档案管理办法3制定1)主题内容和适用范围本2规范3规定了环境监测档案工作的基本要求4监测文件材料的管理4归档和监测档案的管理4开发以及利用的主要内容4方法和常用工作用表等0是环境监测部门档案管理的工作依据1本2规范3适用于环境保护行政主管部门及其监测机构形成的环境监测档案的管理1’引用标准56#7889::(9;科学技术档案案卷构成的一般要求<=#7>(;?中国档案法环境保护档案分类表@术语环境监测档案A中央和地方环境保护行政管理部门及其所属的各级环境监测机构在环境监测和行政管理等活动中直接形成的0对国家和社会有一定保存价值的各种文字4图表4声像等不同形式的历史记录1+文件材料的管理与归档+&)文件材料的形成和积累+&)&)环境监测文件材料的形成和积累0按照监测工作的四个阶段0由形成材料的责任处4科室B人C负责收集有关文件材料1+&)&)&)监测工作方案制定阶段产生的工作方案4规划B计划C4采样点分布图4调查报告等均由编写计划的管理部门负责归档1+&)&)&’现场采样及实验室分析阶段的采样记录4送样单4各环境要素的实验室测试记录等均由采样4分析部门负责归档1+&)&)&@数据处理阶段产生的处理结果表4计算结果表图等由监测数据管理部门负责归档1+&)&)&+分析结论阶段产生的分析结论4评价报告4质量报告书4专题报告由综合管理部门负责归档1+&)&’各环境监测职能科室及归档者均需使用统一的归档用纸0如文稿纸4实验室记录纸B见附录D(附录EC1+&)&@档案部门应参加主要的监测活动0深入了解各项监测工作的进展情况0督促4指导监测人员做好文件材料的积累工作1+&’文件材料