18-环境记录管理程序

18-环境记录管理程序2003-7-1发布发布2003-7-1实施实施1浙江盾安精工股份有限公司浙江盾安精工股份有限公司环境记录管理程序环境记录管理程序编号-EP18版次A0EMS程序文件程序文件页次1/311目的目的建立公司各种环境记录的编制、签发、填写、审核和保管程序，确保在需要时提供环境管理体系有效运行的证据。22适用范围适用范围适用于本公司环境管理体系运行有关记录的控制。33职责职责3.1综合办公室是记录制定、编码、评审、修改、换版、分发的归口管理部门。3.2各职能部门负责本部门环境记录的编制、填写、收集、保存。3.3综合办公室负责环境记录归档及超过保存期环境记录销毁的归口管理。44工作程序工作程序4.1环境记录内容4.1.1环境记录是环境管理体系连续运行的证据，其中包括：a法律法规的要求；b环境因素和有关的环境影响；c环境培训活动；d检查、校准和维护活动；e监测数据；f违章情况、事故、投诉和手续措施；g文件控制记录；h环境信息交流记录；i供方和承包方信息；j体系日常运行情况；k环境审核和管理评审。4.1.2公司环境记录的媒介形式为表格形式，也可以呈其他形式，如硬盘拷贝、电子媒介等。4.1.3公司环境记录种类、相关部门和保存期限见《环境管理体系文件目录一览表》。4.2环境记录的分级管理原则4.2.1综合办公室负责环境记录的编码、登记、确定归档范围、保存期限、处置方法及需长期保存的环境记录和体系运行记录的管理。4.2.2各使用环境记录的部门负责相关环境记录表式的编制、填写、收集、保存和管理。4.3环境记录的编制和审定4.3.1综合办公室负责组织编制环境记录格式。2003-7-1发布发布2003-7-1实施实施2浙江盾安精工股份有限公司浙江盾安精工股份有限公司环境记录管理程序环境记录管理程序编号-EP18版次A0EMS程序文件程序文件页次2/34.3.2各部门根据工作需要可新编制的环境表式草案，经本部门负责人审核报综合办公室汇总审定、编码，由管理者代表批准，综合办公室负责登记和发放。4.4环境记录的标识和检索4.4.1根据《文件控制程序》，每一环境记录表式均应按规定有唯一的编号，内容主要是标题（名称）、编号。4.4.2综合办公室编制《环境管理体系文件目录一览表》以便检索和管理，并将环境记录表式收集汇总成《环境管理体系记录格式汇编》，原件保存在综合办公室以便查阅和