浅析供水管网档案的信息化管理

理论研究商品与质量2010年8月刊36浅析供水管网档案的信息化管理□林静琴（茂名市自来水公司广东茂名525000）摘要：简要分析了供水管网档案管理现状，描述了运用现代计算机和信息技术实现供水管网档案的科学管理的方法和途径，对供水管理系统的发展和应用进行了分析。关键词：档案管理；供水管网；信息化供水企业档案管理工作中，大量供水管网档案资料的管理是其中一项非常重要的任务。供水管网是一个城市重要的基础设施。如果把供水管网比作城市的血液与命脉，那么管网信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着现代科学技术的进步及城市水资源的日益紧缺，对供水管网的现代化、信息化管理需求也越来越迫切，建立和完善城市供水管网信息管理系统，加强档案管理的科学管理，对建设好城市的生命线工程具有重要的意义。1.供水管网档案管理现状城市供水管网大多建设年代久、种类多、数量大。长期以来，供水档案的管理主要以人工管理和纸质档案为主要手段，管理手段单一，管理方法落后，给管网运营管理以及管网建设带来较大的困难。1.1档案使用频率高，破损率大。供水管网资料在城市生产、建设中起着重要的作用。每项供水工程设计都离不开管网档案资料，城市其它地下管线的铺设、道路建设、住房建设等，都要利用到供水管网资料。因此管网资料的利用频率非常高，传统的纸质档案不堪重负，破损率较大。1.2档案信息量大，统计分析难度大。城市的供水管网档案资料从城市初建开始形成，一般都有十几年甚至几十年的历史，管网覆盖城市大街小巷，各种材质、各种口径的输配水管道种类繁多，管网图纸、竣工资料、阀门及其管网附件卡片成千上万，此外，还有大量的管线维修记录等重要资料。在这些资料中，还有大量的管网基础数据，如管道数据、阀门数据、节点数据等。因此，管网档案资料的信息量非常大，难以依靠人工手段进行准确地统计、分析。1.3管网资料更新速度快，出错几率大。随着城市建设的飞速发展，供水企业生产规模不断扩大，城市供水工程不断建设，供水管网不断扩大。与此同时，旧的供水管网开始老化，各种隐患开始增多，需要不断进行维修、改造。因此，造成供水管网不断发生变化，档案资料需不断根据新的资料进行核对、删改和补充，以提高准确度。随着年代久远，人员变动，人工绘制的管网档案资料很容易出现更新不及时，信息出错的情况。基础资料管理不当，供水管网故障不能够得到及时妥善处理，就会造成城市水资源的极大浪费，对城市居民的生活造成不便。因此，加强管网档案资料的管理，提高管网档案管理的技术手段，保证档案资料的准确性、完整性，是一项重要且紧迫的任务。2.运用计算机技术实现供水管网档案的科学管理随着现代科技的不断进步，越来越多的供水企业将计算机技术应用于档案管理，提高了工作效率，初步实现了对供水管线档案资料的数字化管理。利用高速计算机、扫描仪等设备工具，通过对图纸、卡片、文字资料等档案资料扫描，进行图形化和文本化处理，建立档案信息资料库，为档案资料的查询利用提供了多种手段。供水管网图纸管理的电脑化，使对图纸的检索、删改、增加变得简单快捷，可完成图纸自动对接、各种图形分层叠加显示、任意开窗、放大观察，可以使管理人员根据需要灵活、简便运用管网信息，有利于图纸的保存，降低图纸的破损率，节约换图、描图的人力、物力，减少人工描图、反复核对新旧图纸产生的误差，增加了图纸资料的准确性。利用计算机对大量管网档案进行管理，还使过去由于工作量大无法完成的档案统计、分析工作变得十分轻松。利用这个功能，把管线泄漏、爆管故障的资料输入计算机，就能及时发现事故隐患，及时制定维修、更新等方案，减少事故发生，为安全稳定供水提供的决策参考。这种基于单台计算机档案信息管理，实现了基础数据的采集、保存和简单的分析应用，但是并不利于管网管理信息在企业内的大规模应用。随着供水管网模型的智能化、图形化，建立一套完整、准确的供水管网管理系统，提高供水系统管理的效率、质量和水平，成为供水档案管理现代化、信息化的必然需求。3.建立基于GIS的供水管网信息系统，是供水管网档案管理信息化的必由之路GIS是地理信息系统(GeographicInformationSystem)的简称。广义来说，它是存储和处理与地理空间分布有关信息的集合，主要由信息获取与输入、数据存储与管理、数据转换与分析、成果生成与输出等四部分组成。进入21世纪，我国供水企业大力发展信息化建设，以GIS为核心的综合管理信息系统在逐渐受到重视和应用。GIS在供水系统中的开发应用的前景十分广阔。它将水源、用户、管线的地理位置信息与属性信息相结合，根据阀门的开关状态，水压监测情况，利用GIS网络分析模型实现供水网络压力和流量分析，完成故障分析、制定抢修方案，改变了供水公司的工作模式，为提高技术服务质量提供了保证。3.1空间数据管理。目前，GIS在供水系统中的应用集中在输配水管网