设备档案管理规定

设备档案管理规定设备档案管理规定1、范围本制度规定了设备档案的组成，纳入管理资料的范围及保管使用方法和要求。2、管理职责生产部门负责设备档案、资料的立卷、保存、备查和管理工作。3、设备档案具体管理内容3.1设备资料范围3.1.1未投产前的资料使用说明书、合格证、装箱单、附件清单、设备安装图纸、易损件图纸、开箱验收单、安装基础图、试车记录、移交验收单、操作规程、安全操作规程。3.1.2投产后资料性能试验记录，一、二级保养记录，大、中修竣工验收记录，设备改装申请书，改进图纸及说明，事故报告及分析处理结论，设备报废申请及审批文件等。3.1.3自制设备图纸及有关技术资料编写的使用说明书，建档统一管理。3.1.4对主要生产设备特别是重点设备，应建立完善的技术资料，引进设备要有翻译资料，为使用方便可复制副本。3.1.5生产部应收集、整理、绘制、水、电、汽、气等线路图和设备平面布置图、地下隐蔽工程图等。3.2设备资料的管理和使用3.2.1每台主要生产设备建立一个资料档案袋，存放选购、开箱、安装、试车、使用、维修、改造、事故到报废整个过程的各种文件。3.2.2向生产厂索取的原图，作为原始资料装订成册，并建立原图账号分类保管。3.2.3备件图册是指导维修工作的重要技术资料，包括本厂测绘和向生产厂索取的原图复制品，均应装订成册，分类保管。3.2.4为了便于维修，应常备一些设备维修的易损件蓝图，按设备型号分类保管。3.2.5其它技术资料，如全厂设备平面布置图与设备有关的地下隐蔽工程，水、电、气等管线图，可根据具体情况搜集整理装订成册，分类保管。3.2.6定期对资料进行收集整理工作，内容包括核对、登记、分类、编号、图样及文件必须清晰、完善、清洁。3.2.7外单位借阅图纸时，应持单位介绍信，经领导批准后方可借阅。3.2.8设备调迁时，属于设备的全部档案资料，必须随机调迁给接收单位，并办理交接手续。