资料档案管理办法

资料档案管理办法资料档案管理办法资料档案管理办法批准/日期审核/日期1.目的目的为了加强公司的档案工作管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司的生产（工作）服务，特制定本制度。2.适用范围适用范围公司档案室内各种资料、档案。3.职责职责3.1综合部为公司档案管理的牵头部门；3.2除财务等专门档案由各相关部门管理，其余档案由资料档案室集中管理。4.工作程序工作程序4.1公司档案管理从内容上可由下列方面组成（1）根据国家档案局规定：“凡是反映本公司工作活动，具有查考价值的材料均属归档范围”。凡是能反映公司主要职能活动，具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料，均属归档范围；（2）建厂时原始设计资料，各种照投标文件，各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料；（3）各业务部门如统计、行政、基建、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料；（4）部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件；（5）工作计划、总结、情况汇报。以公司名义签订的各类合同、协议。4.2档案的收集、鉴定与整理4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外，应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合，定期检查应存档资料，主动向管理部门资料室移交，在外开会等带回的文件资料，应及时向综合部作收文登记，个人确需的，经批准可以复印留用；4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后，应根据其内容，对其价值进行鉴定，确定是否存档；4.2.3每年六月底前，各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料，经过技术人员鉴定和总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件，应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架，并编制检索工具，以便于查找利用。4.3档案管理人员要求档案管理是一项保密性较强的工作，从事档案工作的专（兼）职人员，应热爱档案事业，不务名利，遵纪守法、严守秘密；工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习，具有一定深度和广度知识面，掌握一定的档案管理专门业务知识，熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律，能够处理档案管理中存在的问题，不断提高自己的工作水平。4.4档案管理员岗位职责4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》，遵守厂的各项规章制度，做好本职工作；4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求，按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。